פיננסים ומינהל - ניהול מערכות משרדיות (מזכירה בכירה)

ניהול יעיל ואפקטיבי של התשתית המשרדית מהווה מרכיב חיוני בתפעול מחלקות ויחידות בארגונים השונים.

המזכיר/ה אחראי/ת לניהול המערכות המשרדיות כך שיתנו תשתית מתאימה לפעילות היחידה המנוהלת.

תחומי הפעילות של המזכיר/ה במשרד רבים, מגוונים ומשתנים בהתאם לסביבה הארגונית וסביבת העבודה בה עוסק/ת המזכיר/ה, אולם בכל ארגון נמצאים מספר תחומים עיקריים המביאים לידי ביטוי את הפעולות של המזכיר/ה: ניהול רשומות הארגון – אלו המגיעים מגורמי חוץ לארגון ולהפך; שימוש באמצעי התקשורת השונים, כולל שימוש במחשב כאמצעי תקשורת )הניסיון מוכיח ששליטה טובה במחשב תורמת לקליטה והישרדות בשוק העבודה(; אחריות על הצד המנהלי והתקציבי של רכישת חומרים וציוד הדרושים למחלקה; קבלת קהל והפנייתו לבעלי התפקידים המתאימים; איסוף מידע רלוונטי להפיכת המשרד למאגר מידע עדכני לעובדי הארגון; ניהול זמן הממונה – תיאומי פגישות וישיבות; ניהול קופה קטנה וחישובים כספיים.

 

1. 10 ש"ל.

2. מבחן מיון בהבעה בעברית, באנגלית ובמתמטיקה ברמה של 11 ש"ל.

3. מבחן קבלה.

 

א. כל הנאמר בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה. כל ההכשרות פתוחות בפני מועמדים ומועמדות כאחד.

 

 

 

1. בחינות גמר חיצוניות:

א. בחינה עיונית - בנושאים: מינהל, מערכות משרד, שרות לקוחות פנים ארגוני וחוץ ארגוני, סדנאות לשיפור מיומנויות בעבודה, מושגים בחשבונאות וכלכלה, ניהול מידע והגהה ועריכה לשונית.

ב. בחינה מעשית - בנושאים: יישומי מחשב ומבוא ל- ERP .

 

2. בחינות גמר פנימיות: בכל שאר המקצועות הנלמדים, בנוסף לבחינות החיצוניות.

 

1. תעודת גמר: ניהול מערכות משרד.

2. תעודת מקצוע: פקידות מזכירות סוג 1(בהמרה).